Что нужно подготовить перед регистрацией
Зарегистрировать онлайн-кассу можно через личный кабинет на сайте ФНС России. Перед началом процедуры проверьте, что у вас есть доступ к кабинету и электронная подпись, а сама касса включена в реестр контрольно-кассовой техники.
Также потребуется договор с оператором фискальных данных (ОФД), если для вашего случая не предусмотрено исключение. Подготовьте сведения о кассе: модель и заводской номер, адрес и место установки, а также данные об используемом фискальном накопителе. Если техника будет применяться в особом режиме - например, при торговле подакцизными товарами или работе через интернет, - укажите соответствующие условия.
Точность этих сведений важна: ошибки могут затянуть регистрацию.
Заявление в личном кабинете
Войдите в личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя на сайте ФНС и найдите раздел, посвященный контрольно-кассовой технике.
Создайте заявление о регистрации новой кассы, затем заполните электронную форму: внесите информацию о модели и заводском номере аппарата, фискальном накопителе, месте его применения и ОФД. Перед отправкой внимательно сверьте данные с документами и настройками кассы.
Заявление подписывается электронной подписью. После его направления налоговая служба присваивает кассе регистрационный номер. Этот номер понадобится для следующего этапа - фискализации аппарата.
Может быть интересно: Оформление через ЕСИА. Займ через Госуслуги: как это работает на практике?
Как завершить процедуру и получить карточку регистрации
Получив регистрационный номер, внесите его в кассу и сформируйте отчет о регистрации. В отчете фиксируются данные, необходимые для учета аппарата, в том числе сведения о фискальном накопителе. Затем передайте информацию из отчета в ФНС через личный кабинет.
Как правило, ее нужно отправить в установленный срок, поэтому не откладывайте этот шаг после получения номера. Если все сведения заполнены корректно, налоговая поставит кассу на учет и сформирует карточку регистрации. Документ появится в личном кабинете в электронном виде.
Его можно сохранить или распечатать.
Перед началом расчетов убедитесь, что регистрация завершена, а касса корректно передает данные оператору фискальных данных.
Если обнаружена ошибка
При неточностях в заявлении или отчете регистрация может задержаться, а ФНС направит уведомление с указанием причины.
Проверьте сведения, устраните несоответствие и отправьте необходимые данные повторно. Если кассу планируется использовать по другому адресу, менять режим работы или применять в иной сфере, заранее уточните, требуется ли перерегистрация.
Регистрация онлайн-кассы через сайт ФНС позволяет пройти процедуру дистанционно, без личного визита в инспекцию. Главное - заранее подготовить данные, аккуратно заполнить заявление и своевременно передать отчет о регистрации.
