СЗВ‑ТД — обязательный отчёт в ПФР, фиксирующий кадровые события каждого сотрудника: приёмы, переводы, увольнения и другие изменения трудовой истории. В 2024 году работодателям важно не просто знать о форме, но и уметь правильно её оформлять и вовремя отправлять. Сроки сдачи Форма подаётся при каждом кадровом событии.
Точные временные рамки устанавливает Пенсионный фонд — они зависят от типа события и могут меняться, поэтому важно ориентироваться на последние официальные разъяснения ПФР и внутренние регламенты компании. Лучше отправлять сведения без промедления, чтобы избежать рисков. Как заполнить В отчёте указывают идентифицирующие данные сотрудника (ФИО, СНИЛС), дату и суть события, ссылку на кадровый документ (приказ, распоряжение) и другие обязательные поля.
Заполнение можно выполнять через программу-отправитель или личный кабинет ПФР; все электронные отчёты должны подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью. Коды функции Коды функции обозначают вид кадровой операции — приём, перевод, увольнение и т. д. Полный перечень и назначение кодов публикует ПФР; используйте официальные справочники, чтобы не допустить неверной классификации.
Штрафы и риски Несоблюдение сроков, ошибки в СЗВ‑ТД или непредставление сведений влекут санкции для организации и ответственных лиц. Размеры штрафов и меры зависят от характера нарушения, поэтому при сомнениях лучше оперативно исправлять данные и направлять корректировки. Практические советы Проверяйте СНИЛС и реквизиты сотрудников перед отправкой, сохраняйте подтверждения приёма отчёта, автоматизируйте процесс через кадровую систему и сверяйте действующие инструкции ПФР. Это снизит вероятность ошибок и штрафов.
